Skip to the content

Voor wie zijn goed ingerichte autorisaties van belang?

Autorisaties ook belangrijk voor u

Autorisaties: ook belangrijk voor u

Als we termen horen zoals administratieve organisatie, interne beheersing en informatiebeveiliging dan nemen de afdeling finance, controlling of IT vaak het voortouw. Maar dit is een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen die met een informatiesysteem werkt: dat is immers het middel om klanten en andere stakeholders te bedienen.

Een belangrijk onderdeel van een verbeterde interne beheersing zijn autorisaties. Laat dit nu voor iedere afdeling belangrijk zijn en ook vele voordelen hebben. Goed autorisatiebeheer in Dynamics NAV of 365 Business Central is voor iedere functie een vereiste en een voordeel:

Finance

  • Voorkomen van onbevoegde transacties.
  • Voorkomen van fraude.
  • Grootste financiële risico’s optimaal kunnen beheersen door middel van functiescheiding.
  • Betrouwbare cijfers.
  • Interne controle aantoonbaar maken voor externe accountant of auditor zodat die op het informatiesysteem kan steunen.

HR

  • Gedegen autorisatiebeheer is van groot belang voor verlof, ziekte en in en uitdiensttreding.
  • Hogere personeelsproductiviteit.
  • Bescherming van persoonsgegevens.
  • Aansluiting bevoegdheden bij functieprofiel door Role Based Acccess.

IT-afdeling

  • Verkleint risico op fouten doordat medewerkers geen onbevoegde acties kunnen uitvoeren.
  • Een goed ingerichte en eenvoudig te beheren autorisatie-inrichting bespaart de IT’er of applicatiebeheerder veel tijd in het herstellen van fouten in het systeem.
  • Verbetering van datakwaliteit door gericht gegevenseigenaarschap.
  • Minder vragen omdat gebruikers alleen kunnen doen wat ze moeten doen.
  • Doorvoeren van updates en wijzigingen is eenvoudiger omdat de wijzigen in een overzichtelijk autorisatie inrichting gemakkelijker zijn door te voeren.

Bent u niet werkzaam bij één van de volgende afdelingen? Goede autorisaties hebben wel impact op u: er kan minder misgaan en uw werk wordt makkelijker door hogere kwaliteit van informatie in het systeem. Zorg dan dat u het volgende artikel niet mist of stuur ons direct een bericht en ontdek de impact van een krachtige autorisatiestructuur in Microsoft Dynamics.

2-Control B.V.

Haagsemarkt 1
4813 BA Breda
T: +31 (0) 76 50 194 70
info@2-control.nl

Contact

Vragen over onze IT-audit diensten of autorisatiesoftware voor Dynamics? Wij beantwoorden ze graag.