Skip to the content

Veld- & Datasetbeveiliging in Dynamics: veel voorkomende issues

Veld- & Datasetbeveiliging Dynamics

Het ontbreken van functiescheiding, ofwel verfijnde autorisatie inrichting, kan potentieel grote risico's in stand houden en resulteert in een verhoogde kans op handmatige onbedoelde fouten en verhoogde kans op fraude. Verfijning van de autorisaties tot op veld- en datasetniveau resulteert in échte functiescheiding in uw Dynamics NAV / 365 Business Central omgeving, maakt gegevenseigenaarschap mogelijk en beperkt de risico’s.

Wij ondersteunen van mkb's tot multinationals met autorisaties in Dynamics NAV en Dynamics 365 Business Central. Standaard biedt Dynamics geen of onvoldoende mogelijkheden om de autorisaties op veld- en datasetniveau in te richten.

Wensen rondom Veld- en datasetbeveiliging

We komen o.a. de volgende wensen van klanten tegen als het gaat om de beveiliging van velden en datasets in Microsoft Dynamics:

  1. Splitsen van rechten inkoop- en verkoopdocumenten.
  2. Opsplitsen van beheer van stamdata in meerdere taken.
  3. Splitsen van beheer stamdata in groepen.
  4. Voorkomen dat bij aanmaak vanuit sjabloon gevulde velden op stamdata aangepast worden, en de mogelijkheid om deze blokkade op te heffen.
  5. Verbergen (reeksen) grootboekrekeningen en -posten.
  6. Privacy-compliance: op basis van kenmerken verbergen van contacten en klanten, bijv. regio of status.
  7. Blokkeren wijzigen IBAN-code in het betaalvoorstel (is in standaard Dynamics NAV te vullen met nummer dat afwijkt van stamdata)
  8. Velden voor documentgoedkeuring en boeken van/tot in gebruikersinstellingen en boekhoudinstellingen apart autoriseren van overige instellingen in deze tabellen.
  9. Uitsluiten van regelsoorten, grootboekrekeningen, artikelen, etc. op in- en verkoopdocumenten.
  10. Blokkeren van boeken op bepaalde grootboekrekeningen voor groepen gebruikers.

Veelgehoorde wensen omtrent gedetailleerde autorisaties in Microsoft Dynamics met betrekking tot veld- & datasetbeveiliging kunnen eenvoudig worden gerealiseerd.

Autoriseren op veld- en datasetniveau in Microsoft Dynamics

Bovenstaande wensen kunnen eenvoudig vervuld worden onze module Veld- en Datasetbeveiliging. Met deze add-on kun u:

  • Autoriseren op veldniveau;
  • Autoriseren op datasetniveau: toegang verlenen tot een selectie van records gebaseerd op een filtering;
  • Eenmalig velden laten vullen, waarna ze alleen nog door een beperkte groep gebruikers gewijzigd kunnen worden;
  • Velden en specifieke records volledig afschermen of zelfs volledig onzichtbaar maken voor bepaalde gebruikers.

Korte demo video Veld- en Datasetbeveiliging

Veld- & datasetbeveiliging 

Voor de inrichting van veld- en datasetbeveiliging maken wij gebruik van onze softwaremodule Veld- & Datasetbeveiliging. De investering voor de module Veld- & Datasetbeveiliging bedraagt €1.450. 

Na de dag training en ondersteuning bij inrichting kunt u zelfstandig de autorisaties op veld- & datasetniveau uitbreiden en in eigen beheer houden.

Demo aanvragen Veld- en datasetbeveiliging

Voor vragen over het toepassen van Veld- en datasetbeveiliging in uw eigen organisatie kunt u een gratis demo aanvragen. Wij demonstreren dan deze module dan toegespitst op uw specifieke vragen en wensen.

Wij nemen uw privacy serieus (zie privacyverklaring) De gegevens die u hier achterlaat gebruiken wij enkel om contact met u op te nemen, tenzij u expliciet aangeeft dat u zich ook inschrijft voor de nieuwsbrief.

'Voornaam' is een verplicht veld
'Achternaam' is een verplicht veld
Vul een geldig e-mailadres in

2-Control B.V.

Haagsemarkt 1
4813 BA Breda
T: +31 (0) 76 50 194 70
info@2-control.nl

Contact

Vragen over onze IT-audit diensten of autorisatiesoftware voor Dynamics? Wij beantwoorden ze graag.